针对法官年轻化、经验不足等突出问题,通州法院制定了《关于推动司法规范化运行的意见》,要求各部门针对特定类型案件或者特定的审判、执行环节,将工作流程、常见问题以及处置方案、庭审询问要点、文书制作模板等内容进行总结固化,形成规范性文件,供年轻法官在工作中参考。通州法院副院长史宝山告诉记者,该院目前已经制定了离婚、继承、交通事故、不当得利、保险等类型案件的审理规范,“年轻法官审案时心里更加有底儿了。”
结合往年受案趋势和结案规律,通州法院还制定了年收结案规划,月收结案进度,一周一反馈、一月一总结,及时发现审判执行工作中存在的短板和问题,以及各部门在审判质效方面的优势和劣势,督促各部门及时调整工作重心,合理掌握办案节奏。同时突出案件评查重点,将重点案件评查与日常季度和月案件评查工作相结合。明确挂账涉诉信访、重信重访、上年度审结的二审改判、发回重审案件等作为重点案件进行评查,对评查过程中发现问题定期汇总、分析,提出改进意见和解决思路。9月份以来,通州法院已开展重点评查68件、日常评查1072件,充分发挥了以评促改的作用。
“自从有了文印签章管理系统,再也不用往返院里去盖章,节省了很多时间。”通州法院派出法庭书记员范文浩告诉记者。本着为法官减负的目的,通州法院自2010年以来先后引进国印科技自主研发的司法专邮系统、电子传唤送达系统、智能辅助办案系统、文书制作纠错系统、文印签章管理系统等司法办公辅助平台,极大缩短了司法专邮、文书送达、法庭批量预定、审理以及文书制作上传等事务性工作用时。以司法专邮为例,今年前9个月,该院通过司法专邮系统邮寄送达司法文书33743份,节省了书记员大量的工作时间。
通州法院同时还注重审执流程信息录入,确保流程信息及时、准确、全面,依托网络平台,力促当事人查询案件信息自助化,确保法官从烦琐的信息咨询中解脱出来,专心审理和裁判。今年以来,该院通过“12368平台”接听当事人来电咨询1928次,以平均每次5分钟计算,共计9640分钟,平均到每一位办案法官人均节省65.6分钟。